open call

Pocket William / Уильям в кармане

About The Project / О проекте

“Pocket William” is an exhibition project dedicated to the 260th anniversary of the birth of William Shakespeare. The project is organized
in the exhibition space of the A.P. Chekhov Library of St. Petersburg.

«Уильям в кармане» – это выставочный проект, посвященный
260-летию со дня рождения Уильяма Шекспира.
Проект реализуется в выставочном пространстве
библиотеки А.П. Чехова в Санкт-Петербурге.
ВЫСТАВКА / EXHIBITION 2024
Выставка 8 - 30 ноября 2024
в Библиотеке им. Чехова в Санкт-Петербурге

The exhibition takes place on November 8 - 30 2024
at the A.P. Chekhov Central District Library in St. Petersburg

ENG / РУС

Международный коллажный мейл-арт проект 2024
COLLAGE OPEN CALL “Pocket William”

“Pocket William” is an exhibition project dedicated to the 260th anniversary of the birth of William Shakespeare. The project is organized in the exhibition space of the A.P. Chekhov Library of St. Petersburg.

Deadline
Submission of works is from September 10 till November 4, 2024.
The list of selected works will be published on the project page (http://williamvkarmane.tilda.ws) no later than October 31, 2024.
The exhibition will be held from November 8 till November 30, 2024.

Themes for collages
1. WILLIAM IN THE POCKET
Associations related to the name of the writer, his image, as well as inspired by Shakespeare's era (16th century, Renaissance era).
2. A MIDSUMMER NIGHT'S DREAM
Metaphors and allusions to the works of William Shakespeare.
3. TO BE OR NOT TO BE
Collages closely related to texts and referring to specific plots, images, quotations, or illustrations of favorite works or excerpts from them.

Full text of the exhibition project regulations (pdf) RU
Requirements for work submission
1. Age and level of preparation
Everyone is invited to participate in the exhibition project.
2. Number of works submitted
Each participant can submit up to 3 collages.
3. Types of works
Creative artworks for the Exhibition Project can be submitted both in paper and in digital form. Paper works are accepted in A.P. Chekhov Central Regional Library at the following address: St. Petersburg, Turku St. 11, bldg. 1 or sent by mail: 192071, St. Petersburg, Turku St. 11, bldg.1, Russia.
Recipient: A.P. Chekhov Central Regional Library, in the subject line of the letter it is necessary to specify - project “William in the pocket”. Digital works are sent through the application form (google-form).

4. How to pick up the artwork
After the end of the exhibition, the participant has the opportunity to pick up their work by December 31, 2024. There is no postal mailing of the works back.

5. Printing of the artworks
Creative artworks sent digitally will be printed by the organizer without guarantee of accurate color reproduction.

6. Artwork attachments
The works should be accompanied by: a title, a brief description of the idea of the work, a video or an audio message of the author with a story about themselves and their artwork.

Technical requirements
1. Format of the work
The size of the creative artwork is strictly A5, vertical orientation. Paper and digital collages are accepted.

2. Requirement for artworks in digital form:
300 dpi, size 1748x2480 px, two files: for printing CMYK - tiff and for placing on the site and social networks RGB - jpeg.
Tiff files: one layer.
Only scanned works are accepted, photos of originals are not accepted.

3. File name
Surname_Name_Name of the artwork_tobeornottobe.jpeg
At the end of the file it is necessary to add the semantic block to which the creative work belongs.

4. Video and Audio message
Video message should be in 9:16, horizontal format (for projector and TV). The audio message should be in mp3 format. You can send a video or audio message, one file. In the address you can talk about yourself, your artwork, relationship to Shakespeare's work, recite your favorite excerpt from his work. The length of the files is no longer than 2 minutes. We may take a section from your message.

5. Copyright
To preserve the authenticity of the creative work, it is recommended that you use materials from personal archives; public domain photographs and other illustrations; and printed publications issued 50 or more years ago. Usage of the materials from modern editions is prohibited unless it is impossible to identify the original document from the image or part of the image.

6. Publication permission
Participants fill in the application form in the form of a google survey and a permission to publish. By taking part in the Exhibition Project in the technique of “collage”, participants give their consent to the processing of personal data and the use of creative works for non-commercial purposes, for the purposes of advertising the Exhibition Project, in methodological and information materials, in brochures and catalogs based on the results of the Exhibition Project. Thus participants also confirm that their creative artwork does not infringe copyright. The fact of participation in the Exhibition Project implies that with the consent of the participants their full names, interviews and other materials about them may be used by the organizers, including for public demonstration.


Application for participation and permission to publish
Application for participation google form https://forms.gle/vAUDmqNHu2aLCswc6
Permission to publish https://docs.google.com/document/d/1AIMOSb61IVMLEDkVDurhVJaYXJusUrh2fGBBMOPU4Wo/edit?usp=sharing


Contacts
A.P. Chekhov Central District Library
192071, St. Petersburg, Turku St.11, bldg.1
Phone numbers: 774-53-08, +7 (981) 200-06-04
E-mail of the curator: gudik@cbsfr.ru
VKontakte group: https://vk.com/crbtyrky
Official website: https://cbsfr.ru/

____

Дедлайн
Подача работ с 10 сентября по 28 октября 2024 г.
Список отобранных работ будет опубликован на странице проекта (http://williamvkarmane.tilda.ws) не позже 31 октября 2024 г.
Выставка будет проходить с 8 ноября по 30 ноября 2024 г.

Темы для коллажей
1. УИЛЬЯМ В КАРМАНЕ
Ассоциации, связанные с именем писателя, его образом, а также вдохновленные эпохой Шекспира (эпоха XVI века, эпоха Возрождения).
2. СОН В ЛЕТНЮЮ НОЧЬ
Метафоры и аллюзии на произведения Уильяма Шекспира.
3. БЫТЬ ИЛИ НЕ БЫТЬ
Коллажи, тесно связанные с текстами, отсылающими к конкретным сюжетам, образам, цитатам, либо иллюстрации к любимым произведениям или отрывкам из них.

Требования к подаче работ
1. Возраст и уровень подготовки
К участию в выставочном проекте приглашаются все желающие.

2. Количество поданных работ
Каждый участник может подать от 1 до 3 коллажей.

3. Типы работ
Творческие работы на Выставочный проект подаются как в бумажном, так и в цифровом виде. Бумажные работы принимаются в ЦРБ им. А.П. Чехова по адресу: Санкт-Петербург, ул. Турку, д. 11, к.1 или присылаются по почте: 192071, Санкт-Петербург, ул. Турку, д. 11, к.1. Получатель: ЦРБ им. А.П. Чехова, в теме письма обязательно указать – проект «Уильям в кармане». Цифровые работы отправляются через заявку на участие (гугл-форму).

4. Как забрать работу
После окончания выставки участник имеет возможность самостоятельно забрать свои работы в срок до 31 декабря 2024. Почтовая отправка работ обратно не предусмотрена.

5. Распечатка работ
Творческие работы, присланные в цифровом виде, будут распечатаны организатором без гарантии точной цветопередачи.

6. Сопровождение работ
К работам должны прилагаться: название, краткое описание текстом идеи произведения, видеообращение автора или аудио обращение с рассказом о себе и своей работе.

Технические требования
1. Формат работы
Размер творческой работы строго А5, вертикальной ориентации. Принимаются бумажные и цифровые коллажи.

2. Требование к работам в электронном виде:
300 dpi, размер 1748x2480 px, два файла: для печати CMYK - tiff и для размещения на сайте и соц-сетях RGB - jpeg.
Файлы tiff: один слой.
Принимаются только отсканированные работы, не принимаются фотографии оригиналов.

3. Название файлов
Фамилия_Имя_Название работы_бытьилинебыть.jpeg
В конце файла подписывается смысловой блок, к которому относится творческая работа.

4. Видео и аудио обращение
Видео обращение должно быть в формате 9:16, горизонтальном (для проектора и телевизора). Аудио обращение в формате mp3. Вы можете прислать видео или аудио обращение, один файл. В обращении вы можете рассказать о себе, своей работе, отношении к творчеству Шекспира, прочитать любимый отрывок из его произведения. Длина файлов не более 2 минут. Мы можем взять часть из вашего обращения.

5. Авторское право
Для сохранения уникальности творческой работы рекомендуется использовать материалы из личных архивов; фотографии и иные иллюстрации, относящиеся к общественному достоянию, а также печатные издания, выпущенные 50 и более лет назад. Разрешено использовать материалы из современных изданий только в том случае, если по изображению или части изображения невозможно определить исходный документ.

6. Разрешение на публикацию
Участники заполняют заявку на участие в форме гугл-опроса и разрешение на публикацию. Принимая участие в Выставочном проекте в технике «коллаж», участники дают согласие на обработку персональных данных и использование творческих работ в некоммерческих целях, в целях рекламы Выставочного проекта, в методических и информационных изданиях, в буклетах и каталогах по итогам Выставочного проекта. А также участники, таким образом, подтверждают, что их творческая работа не нарушает авторское право. Факт участия в выставочном проекте подразумевает, что с согласия участников их имена, фамилии, интервью и иные материалы о них могут быть использованы организаторами, в том числе для публичной демонстрации.


Заявка на участие и разрешение на публикацию
Заявка на участие гугл-форма https://forms.gle/vAUDmqNHu2aLCswc6
Разрешение на публикацию https://docs.google.com/document/d/1AIMOSb61IVMLEDkVDurhVJaYXJusUrh2fGBBMOPU4Wo/edit?usp=sharing


Контакты
Центральная районная библиотека им. А.П. Чехова
192071, Санкт-Петербург, ул. Турку, д. 11, к.1
Телефоны: 774-53-08, +7 (981) 200-06-04
E-mail куратора: gudik@cbsfr.ru
Группа ВКонтакте: https://vk.com/crbtyrky
Официальный сайт: https://cbsfr.ru/

Присланные работы / submitted works
Если вы отправляли свою работу на проект, но не увидели ее в галерее, свяжитесь со мной.